저절로 나가는 것 켜고 끄기 — 견적서 · 청구서 · 현금영수증

문의가 오면 견적서를 바로 보낼지, 일을 끝내면 청구서를 10분 뒤 보낼지를 「내 계정」 스위치로 정합니다. 누르는 대로 바로 저장됩니다.

왜 쓰나

견적서 · 청구서를 매번 손으로 보내면 늦고, 다 저절로 보내면 곤란할 때가 있습니다. 스위치로 업체에 맞게 정합니다.

할 수 있는 것

• 견적서 저절로 보내기 · 종목마다 다르게
• 손님 청구서 저절로 보내기(처음 켜짐) · 받은 일 청구서
• 현금영수증 알림

하는 순서

1. 1견적서 저절로 보내기

   「내 계정」 을 열고 「견적서 저절로 보내기」 스위치를 켭니다. 홈페이지로 문의가 오면 값이 정해진 종목은 견적서가 바로 손님께 갑니다. 확정은 아닙니다 — 일정 · 계약은 지금처럼 사장님이 정하십니다.

   

2. 2종목마다 다르게

   일마다 다르게 하시려면 「서비스 · 값」 에서 그 일을 누르고 «문의가 오면 · 견적서를 누가 보낼까요» 에서 고른 뒤 「저장」 을 누릅니다 — 「업체 설정대로」 · 「앱이 견적서 보내고 · 예약까지」 · 「앱이 견적서만 보내기」 · 「사장님이 보고 보내기」.

   

3. 3손님 청구서 저절로 보내기

   「손님 청구서 저절로 보내기」 는 처음부터 켜져 있습니다. 일을 끝내면 10분 뒤 청구서가 손님께 갑니다 — 아침 8시~밤 10시, 밤이면 아침 8시에 갑니다. 현장에서 돈을 받으셨으면 그 사이 청구서에서 「입금 넣기」 를 누르면 안 나갑니다.

   

4. 4받은 일 청구서

   「받은 일 청구서 저절로 보내기」 를 켜 두면 다른 업체에게서 받은 일을 끝냈을 때 10분 뒤 원청에게 청구서가 갑니다. 그 사이 금액을 고치거나 청구서 화면에서 멈출 수 있습니다.

   

5. 5현금영수증 알림

   「현금영수증 알림」 을 켜면 개인 손님께 10만원 넘게 현금 · 계좌이체로 받으셨을 때 «5일 안에 현금영수증» 을 알려 드립니다. 처음에는 꺼져 있습니다.

   

누르면 이렇게 됩니다

• 누르는 대로 바로 저장되고, 저장이 안 되면 스위치가 제자리로 돌아갑니다

응용 — 이렇게도 씁니다

• 첫 문의부터 입금까지저절로 보내기를 어떻게 고를지 갈림길로상황 › 처음 쓰실 때 — 첫 문의부터 입금까지 ›

• 이 스위치들은 사장님 계정에만 보입니다.
• 누르는 대로 바로 저장됩니다. 저장이 안 되면 스위치가 제자리로 돌아가니 다시 눌러 주세요.
• 값을 안 정한 종목, 둘러보기, 사장님 번호로 넣어 본 문의에는 견적서가 저절로 나가지 않습니다.
• 정기 거래처 — 달마다 한 장 — · 번호 없는 손님 · 계약금으로 다 받은 일은 청구서가 저절로 나가지 않습니다.
• 받은 일 청구서는 계좌가 없으면 보내지 않고 알려 드립니다.
• 인테리어 · 이사 · 세차처럼 현금영수증 의무발행 업종은 안 끊으면 가산세 20%가 붙습니다. 해당하시면 켜 두세요.

같이 보면 좋은 글