카카오톡으로 비서 쓰기 — 앱을 안 열고 카톡으로 묻고 맡기기
비즈 카카오톡 채널에 «내일 일정 알려 줘» · «영수한테 열쇠 챙기라 해» 처럼 보내면 AI 비서가 카톡으로 답하고 일을 받습니다. 바뀌는 일은 카톡 카드에서 「하기」 를 누르시면 그 자리에서 됩니다. 한 번 답할 때마다 잔액에서 조금 빠집니다(앱 비서와 같은 값 · 답하지 못하면 안 빠짐).
왜 쓰나
현장에서 앱을 안 열고 늘 쓰시는 카톡으로 묻고 시킵니다.
할 수 있는 것
- 묻기 — 내일 일정 · 못 받은 돈 · 오늘 할 일 · 누가 비나
- 맡기기 — 배정 · 시간 바꾸기 · 취소 · 직원에게 전하기(카드의 「하기」)
하는 순서
- 1번호 받기
앱 «카톡 · AI 연결» 화면(내 계정 위쪽 줄 · 더보기)의 카카오톡 칸에서 「카톡 잇기 — 번호 받기」 를 누르면 여섯 자리 번호가 나옵니다(10분 동안).
- 2채널에 번호 보내기
「채널 열기」 를 누르면 비즈 카카오톡 채널 채팅방이 열립니다. 그 번호를 보내세요(「번호 복사」 로 붙여도 됩니다). «이어졌습니다 — ○○ 사장님» 이 오면 끝이고, 앱 화면도 저절로 «이어졌습니다» 로 바뀝니다.
- 3묻기
«내일 일정 알려 줘» · «못 받은 돈 정리해 줘» · «오늘 할 일» 처럼 보내면 잠깐 «확인하고 있어요» 뒤에 답이 옵니다. 앱의 AI 비서와 같은 비서라 할 수 있는 일도 같습니다.
- 4바뀌는 일은 카드의 「하기」
«내일 고덕동 현장 박현수한테 줘» · «2시로 바꿔» · «그 예약 취소해» 처럼 바꾸는 일은 «확인해 주세요 #번호» 카드에 무엇이 바뀌는지 보여 드립니다. 「하기」 를 누르면 그 자리에서 되고 「안 하기」 면 안 합니다. 돈 · 취소 · 여러 건은 카드에 «꼭 확인» 이 붙습니다 — 내용을 보고 누르세요.
- 5끊기
채팅방에 «연결 끊기» 를 보내거나 «카톡 · AI 연결» 화면 «이은 곳» 의 「끊기」 를 누르면 그 카톡에서는 더 비서를 못 씁니다.
누르면 이렇게 됩니다
- 카드의 「하기」 를 누르면 그 자리에서 바뀌고, 무엇을 했는지 답이 옵니다
응용 — 이렇게도 씁니다
- ChatGPT · Claude 에서도쓰시는 AI 앱에 이어 그 대화에서 묻고 맡기기ChatGPT · Claude 에서 비즈 쓰기 — 주소 하나 넣고 비즈로 로그인 ›
- 사장님 · 직원 누구나 이을 수 있고, 비서는 그분 권한 안에서만 합니다 — 직원 계정에는 돈 · 배정 같은 일이 없습니다.
- 한 계정에 카톡 세 곳까지 이을 수 있고, 한 카톡은 한 분하고만 이어집니다.
- 카톡으로 나눈 말과 답(일정 · 손님 이름 같은 업체 자료)은 ㈜카카오를 거칩니다 — 개인정보 처리방침 5항.
- 번호를 다섯 번 틀리면 그 카톡은 한 시간 막힙니다 — 앱에서 새 번호를 받아 보내세요.
- 답이 오래 걸리면 «앱의 AI 비서 대화에 이어 두겠습니다» 가 옵니다 — 앱 «AI비서» 에 그 답이 있습니다.
- 업체에서 빠지신 분의 카톡은 다음 말에 저절로 끊깁니다.
- «총매출 · 이번 달 매출» 은 AI 없이 장부 숫자로 바로 답하고, «지난달 장부 PDF · 올해 장부 엑셀 · 청구서 PDF» 는 열면 바로 받는 링크 단추(「PDF로 열기」 · 「엑셀(CSV) 받기」)로 옵니다 — 링크는 30분 동안 · 사장님만 열리고, 카톡 안에서 누르면 인쇄 · 받기가 되는 바깥 브라우저로 넘어갑니다.
- 채팅방 위 «● 채팅 종료» 는 채널 1:1 상담 시간이 끝났다는 표시라 비서 연결과는 상관없습니다. «채팅 운영시간 · 지금은 채팅 가능한 시간이 아닙니다» 가 오면 그 말이 상담 쪽으로 간 것입니다 — 앱 «카톡 · AI 연결» 의 「채널 열기」 로 다시 들어와 보내 주세요(다시 이으실 필요는 없습니다).