쓰던 자료 통째로 옮겨 오기 (엑셀 · 폰 달력 · 연락처)
그동안 엑셀 · 구글 시트 · 폰 달력 · 연락처에 적어 오신 일정 · 손님 · 직원 · 값 · 정기 · 장부 · 받을 돈을 한 번에 옮깁니다. 넣기 전에 어떻게 들어갈지 다 보여 드리고, 손님께는 아무것도 안 나갑니다.
왜 쓰나
엑셀 · 폰 달력 · 연락처에 쌓아 온 일정과 손님을 하나씩 다시 치면 며칠이 걸립니다. 한 번에 옮겨야 첫날부터 일정 · 문자 · 청구서를 앱으로 돌릴 수 있습니다.
할 수 있는 것
- 엑셀(장 여러 개 · 옛 엑셀) · CSV · 폰 달력 · 연락처를 한꺼번에 올리기
- 장마다 일정 · 손님 · 직원 · 서비스 · 정기 · 장부 · 받을 돈으로 나누고 칸 짝 고치기
- 넣을 줄만 골라 넣기 · 30일 안 통째로 되돌리기
하는 순서
- 1옮겨 오기 화면 열기
「내려받기」 화면의 「쓰던 자료 옮겨 오기」, 일정 넣기 창의 「쓰던 일정표 한꺼번에 옮겨 오기」, 고객 화면 「⋯」 의 「쓰던 자료 통째로 옮겨 오기」 중 어디로 들어가셔도 같은 화면입니다. 사장님만 여실 수 있습니다.
- 2파일 올리기
「파일 · 사진 고르기」 로 엑셀(장이 여러 개여도 됩니다) · 옛 엑셀(.xls) · CSV · 폰 달력(.ics) · 연락처(.vcf) · 은행 · 예약 사이트 · 관리 프로그램에서 «엑셀로 내려받기» 한 파일을 한꺼번에 고르고 「읽어 보기」 를 누릅니다. 아직 아무것도 안 넣습니다.
- 3장마다 확인
장마다 «무엇으로 넣을까요» 에 일정 · 손님 · 직원 · 서비스 · 정기 · 장부 · 받을 돈 중 짐작한 것이 골라져 있습니다. 틀리면 바꾸시고, 칸이 틀리게 짝지어졌으면 「칸 짝 고치기」 를 누릅니다. 넣지 않을 줄은 줄 앞 칸을 끄거나 「모두 빼기」 를 누릅니다.
- 4넣기
맨 아래 «○줄 넣기» 를 누르면 들어갑니다. 같은 손님은 한 번만, 이미 있는 일정 · 장부 줄은 «이미 있음» 으로 건너뜁니다. 끝나면 손님 · 일정 · 직원으로 바로 가는 단추가 뜹니다.
- 5잘못 넣었으면
30일 안에는 «옮겨 온 기록» 의 「통째로 되돌리기」 로 그 묶음을 한 번에 뺍니다. 그사이 사진을 붙이거나 청구서를 만든 현장 · 손님은 남겨 둡니다.
누르면 이렇게 됩니다
- «○줄 넣기» 를 누르면 같은 손님은 한 번만, 이미 있는 줄은 건너뛰고 들어갑니다
- 옮겨 온 일정 · 정기 · 받을 돈으로는 손님께 문자 · 알림톡이 나가지 않습니다
응용 — 이렇게도 씁니다
- 명단만 옮길 때손님 명단 하나면 고객 넣기의 «쓰던 명단 한꺼번에» 가 빠릅니다새 고객 넣기 ›
- 정기는 시작부터옮겨 온 정기는 «시작 전» — 정기계약 화면에서 확인하고 시작하세요정기계약 — 한 번 적으면 방문 · 청구서가 저절로 ›
- 옮겨 온 앞날 일정은 손님께 확정 문자 · 전날 안내가 안 나갑니다. 정기는 «시작 전» 으로 들어가니 정기계약 화면에서 확인하고 시작해 주세요.
- 받을 돈은 청구서로 들어가지만 독촉 문자는 나가지 않습니다.
- 표가 아니어도 읽습니다 — 종이 달력처럼 «일 월 화 …» 칸에 적은 월간표, «시간 × 요일» 시간표, 한 칸에 몰아 적은 글(«10/3 김미영 010-… 망원동 입주 35만»), 사람마다 세로로 적은 고객 카드, 한 장에 두 달을 나란히 둔 표. 장 이름 뒤에 «(달력에서 읽음)» 처럼 어떻게 읽었는지 붙여 보여 드립니다.
- 장부 · 명단을 찍은 사진도 같은 「파일 · 사진 고르기」 로 넣으시면 됩니다 — 사진은 한 장씩 맡겨 두고 읽어(다른 화면에 다녀오셔도 이어서) 다 읽으면 미리 보기가 뜹니다. 사진은 AI(Google · 미국)가 글자를 옮겨 적어 사진 속 손님 이름 · 번호가 함께 가니, 엑셀이 있으면 엑셀로 넣어 주세요(엑셀은 손님 정보를 가리고 «꼴» 만 AI 판단에 보냅니다).
- 장마다 «무엇인지 · 어느 줄이 머리 · 칸마다 뜻» 은 AI 가 판단해 한 줄로 알려 드리고, 날짜 · 금액 · 전화는 파일 칸 그대로 옮깁니다. 파일 위에 «10월 매출» 같은 합계가 있으면 읽은 합과 맞대 ✓ · ✗ 로 보여 드립니다.
- 지난 현장 금액은 «장부에도 넣기» 칸(기본 켬)으로 장부 매출 · 인건비 · 수수료까지 같이 들어갑니다. 받은 돈 칸이 빈 지난 현장은 «다 받은 것으로 넣기»(기본 켬 · 끄면 받을 돈으로) 칸을 보고 고르세요.