쓰던 엑셀 · 네이버 예약 · 블로그 · 세무사와 같이 쓰기
비즈로 다 바꾸지 않으셔도 됩니다. 쓰시던 엑셀 · 네이버 예약 · 블로그 · 세무사님 일과 이렇게 같이 씁니다 — 저절로 되는 것과 손으로 하시는 것을 그대로 적었습니다.
왜 쓰나
쓰시던 엑셀 · 네이버 예약 · 블로그를 하루아침에 끊을 수는 없습니다. 무엇이 앱으로 오고 무엇은 그대로 두는지 알면 같은 일을 두 번 적지 않습니다.
할 수 있는 것
- 네이버 예약에서 내려받은 엑셀을 주마다 올려 새 예약만 일정으로 넣기
- 일정 · 고객 · 청구서 · 장부를 기간을 골라 엑셀로 받기
- 앱에서 쓴 글을 블로그에 사진 · 글 차례로 붙여 넣기
- 세무사님께 장부 · 청구서 · 고정비 엑셀과 영수증 사진을 압축 파일 하나로
하는 순서
- 1엑셀 — 받기도 올리기도
옆 메뉴 「내려받기」 (폰은 아래 「더보기」 › 「내려받기」) 에서 「엑셀로 받기」 로 일정 · 고객 명단 · 청구서 · 장부를 기간을 골라 받습니다. 엑셀에 적어 오신 것은 같은 화면의 「쓰던 자료 옮겨 오기」 에 올리시면, 넣기 전에 어떻게 들어갈지 먼저 보여 드립니다.
- 2네이버 예약 — 엑셀로 받아 올리기
네이버 예약을 다른 프로그램에 바로 잇는 공개된 길은 아직 없습니다. 네이버 예약 관리에서 엑셀로 내려받은 파일을 「쓰던 자료 옮겨 오기」 에 그대로 올리세요. 예약번호는 메모로, «결제완료» 는 받은 돈으로, «취소» 는 취소로 들어가고 손님께는 아무것도 나가지 않습니다.
- 3주마다 다시 올리기
다음에 새로 받은 파일을 또 올리셔도 이미 넣은 예약은 «이미 있음» 으로 건너뛰고 새 예약만 들어갑니다. 그사이 손님이 네이버에서 취소했거나 날짜를 바꾼 예약은 저절로 바꾸지 않고 «파일과 앱이 다른 예약» 으로 짚어 드립니다 — 줄에 적힌 대로 일정에서 취소하거나 옮겨 주세요(손님 · 직원 안내가 걸린 일이라 사장님이 하십니다).
- 4블로그 — 한 번 쓰고 붙여 넣기
「마케팅」 › 「글」 에서 글을 만들고 카드 밑 「블로그」 칩을 누르면 ① 사진 저장 ② 글 복사 ③ 앱 열기 차례로 안내합니다. 블로그 글쓰기 칸에 붙여 넣으시면 사진 · 글이 차례대로 들어갑니다. 블로그에 저희가 대신 올리지는 않습니다.
- 5세무사님 · 회계 프로그램
「내려받기」 의 «세무사 묶음(압축 파일)» 하나로 장부 · 청구서 · 고정비 엑셀과 영수증 사진을 같이 드리세요. 은행 입금은 「청구서」 화면 «못 받은 돈» 아래 「입금 알림 붙여넣기」 로 맞춥니다. 회계 프로그램으로 바로 넘기는 길은 없습니다 — 세무사님이 묶음의 엑셀을 쓰십니다.
누르면 이렇게 됩니다
- 다시 올린 파일에서 이미 넣은 예약은 «이미 있음» 으로 건너뛰고 새 예약만 들어갑니다
- 그사이 취소되거나 날짜가 바뀐 예약은 «파일과 앱이 다른 예약» 으로 짚기만 하고 일정은 그대로 둡니다 — 고치기는 일정에서
응용 — 이렇게도 씁니다
- 처음 한 번 통째로쓰던 엑셀 · 폰 달력 · 연락처는 먼저 한 번에 옮기세요쓰던 자료 통째로 옮겨 오기 (엑셀 · 폰 달력 · 연락처) ›
- 입금 맞추기은행 입금 알림을 붙여 넣으면 맞는 청구서를 찾아 줍니다은행 입금 알림 붙여 넣어 한 번에 맞추기 ›
- 같은 예약인지는 예약번호로, 예약번호가 없는 파일은 «그날 그 손님» 으로 알아봅니다.
- 옮겨 온 앞날 예약에는 손님께 확정 문자 · 전날 안내가 나가지 않습니다(옮겨 오기 규칙 그대로).
- 잘못 넣었으면 30일 안에 «옮겨 온 기록» 의 「통째로 되돌리기」 로 그 묶음을 한 번에 뺍니다.
- 그만두실 때도 「엑셀로 받기」 로 언제든 가져가실 수 있습니다.