조 · 코스 — 정기 현장 여러 곳을 조로 돌기
새벽에 세 분이 열두 곳, 두 분이 다섯 곳처럼 정기 현장이 많으면 조(사람 · 조장 · 시작 시각)를 한 번 짜 두고 곳마다 조를 고릅니다. 코스 차례대로 시각이 저절로 채워지고, 매일은 «조 판» 에서 빠진 분 · 옮길 곳만 바꿉니다.
왜 쓰나
정기 현장이 수십 곳이면 날마다 사람을 붙이는 일만으로 하루가 갑니다. 조와 코스는 한 번 짜 두고, 매일은 빠진 분 · 옮길 곳만 바꿉니다.
할 수 있는 것
- 조마다 사람 · 조장 · 시작 시각 · 끝내야 할 시각 — 정기 계약은 사람 대신 조를 고름
- 코스 차례대로 시각이 저절로(앞 곳 걸리는 시간 + 이동) · 위치를 알면 가까운 차례로 짜기
- 조 판 — 그날만 빠짐(대신 갈 분 추천) · 그날만 / 계속 다른 조로 · 몇 조면 되나 · 사람마다 곳 수
하는 순서
- 1조 만들기
「정기계약」 화면의 «조 · 코스» 에서 「＋ 조 만들기」 를 누릅니다(정기 계약이 넷 넘으면 권하는 칸이 뜹니다). 조 이름 · 색을 정하고, 같이 도는 분을 누르고, 조장을 고릅니다. 시작 시각과 끝내야 할 시각(건물 문 여는 때 등)을 적고 「조 만들기」 를 누릅니다.
- 2정기 계약을 조에 넣기
조 창 아래 «이 조에 정기 계약 더하기» 에서 곳을 눌러 고르고 「고른 곳 더하기」 를 누릅니다. 계약 창에서 «조로 돌기» 의 조 이름을 눌러도 됩니다. 담당은 그 조 사람으로 바뀌고, 그날만 다른 분을 넣어 둔 날은 그대로입니다.
- 3코스 짜기
조 창 «코스 — 도는 차례» 에서 ↑ ↓ 로 차례를 바꾸고, 줄마다 한 곳 걸리는 시간을 고른 뒤 「코스 저장」 을 누릅니다. 위치를 알면 「가까운 차례로」 가 조장 집에서 가까운 차례로 짜 줍니다. 첫 곳은 조 시작 시각, 다음 곳은 앞 곳 걸리는 시간 + 이동으로 채워집니다.
- 4조 판 열기
«조 · 코스» 오른쪽 「조 판」 을 누르면 내일 판이 열립니다(일정에서 조 현장이 있는 날 머리의 «조» 단추도 같은 판). 조마다 코스 · 시각 · 사람이 보이고, 끝내야 할 시각을 넘기면 «n분 넘침» 이 붙습니다. 넘치면 여유 있는 조로 옮기라는 줄과 「그날만 옮기기」 가 같이 뜹니다.
- 5그날만 빠질 때
조 판에서 빠지는 분 이름을 누르면 대신 갈 분이 «그 시간이 빈 분» 부터 나옵니다. 고르면 그날 그 조 현장에만 대신 들어가고, 「대신 없이 빠짐 — 남은 분만 갑니다」 도 있습니다. 되돌릴 때는 같은 이름을 눌러 「이 날 다시 가요 — 빠짐 되돌리기」 를 누릅니다.
- 6곳을 옮기거나 쉬게 하기
조 판에서 곳을 누르면 «이 날만 다른 조로» · «앞으로 계속 다른 조로» 를 고릅니다. 손님이 그날 쉬시면 「손님이 이 날 쉬세요 — 이 날만 안 감」 을 누르고 까닭을 고릅니다. 뒤 곳 시각은 그만큼 당겨집니다.
누르면 이렇게 됩니다
- 바뀐 분께 폰 알림 한 통 · 직원 일정에 «1조 3/12» · 손님이 쉬시는 날은 뒤 곳 시각이 당겨짐
응용 — 이렇게도 씁니다
- 사람마다 도는 길조가 아닌 현장까지 사람마다 순서 · 거리는 «하루 동선» 으로하루 동선 보기 ›
- 그날만 바꾼 것은 그날만입니다 — 다음 날부터는 원래 조 · 원래 사람으로 갑니다.
- 조 사람을 바꾸면 앞으로 이 조가 가는 날이 다 따라 바뀝니다. 그날만 손으로 바꾸신 날 · 그날 빠진 분은 그대로 둡니다.
- 바뀐 분께는 폰 알림이 하루 한 통씩 갑니다 — 열두 곳을 한꺼번에 바꿔도 열두 통이 아닙니다.
- 위치를 모르는 곳은 이동을 10분으로 셈하고 조 판에 «이동은 10분으로 셈했습니다» 라고 적습니다. 지도 위치가 켜지면 실제 거리로 셉니다.
- 조를 그만 쓰시려면 그 조로 도는 계약을 먼저 다른 조로 옮기거나 빼고 「이 조 그만 쓰기」 를 누릅니다.
- 급여는 그대로입니다 — 일당인 분은 그날 일당을 그날 간 곳 수로 나눠 적고, 월급인 분은 정한 월급 그대로입니다.
- 조 판 · 조 만들기는 사장님(모든 현장을 보는 분)만 씁니다. 직원분 폰 일정에는 «1조 3/12» 처럼 몇째 곳인지 붙습니다.