업종 서류 — 하자 보증서 · 누수 소견서 · 철거 완료 확인서 · 정비 명세서
공사 · 설치 · 수리 현장엔 하자 보증서, 누수 현장엔 보험 청구용 누수 소견서, 철거 현장엔 폐업 지원금용 철거 완료 확인서, 차 정비 현장엔 점검 · 정비 명세서 카드가 현장 창에 뜹니다. 현장에서 적고 서명 받아 발급하면 손님께 링크 · 문자 · PDF 로 드립니다. 외벽 · 유리 · 간판처럼 높은 곳 일엔 작업 «전» 에 «고소작업 안전 점검표» 카드가 떠, 확인한 것을 적어 관리사무소 · 건물주께 보내 드립니다.
왜 쓰나
공사 · 누수 · 철거 · 정비 손님은 일이 끝나면 «다른 데 낼 서류» 가 필요합니다 — 보증서는 하자가 났을 때, 누수 소견서는 보험 청구에, 철거 확인서는 폐업 지원금에, 정비 명세서는 차를 맡긴 분께. 높은 곳 일은 관리사무소가 작업 «전» 에 안전 서류를 달라고 합니다. 손으로 쓰던 것을 현장 창에서 바로 만들어 드립니다.
할 수 있는 것
- 하자 보증서 — 공종마다 보증 기간(법 기준을 참고로 보여 드림) · 끝나는 날 · 보증 내용 · 보증하지 않는 것
- 누수 소견서 — 탐지 방법 · 배관 · 전용/공용 · 원인 · 원인 세대 · 피해 세대 · 비용 구분 · 사진 · 의뢰인 서명
- 철거 완료 확인서 — 철거 범위 · 비용(공급가 · 부가세) · 철거 전후 사진 짝 · 신청인 서명 · 지원금 서류 안내
- 점검 · 정비 명세서 — 차 번호 · 주행거리 · 작업 · 부품 구분 · 공임 · 정비업 등록번호가 있으면 법정 서식 꼴
- 고소작업 안전 점검표 — 작업 방법(로프 · 고소작업대 · 그 밖)에 맞는 확인 줄 · 근거 조문 · 관리감독자 서명 · 관리사무소에 링크로
하는 순서
- 1현장 창에서 적기
현장 창의 서류 카드(예: «하자 보증서»)에서 「하자 보증서 적기」 를 누릅니다. 손님 · 주소 · 공사명 · 날짜와 기본 기간은 현장에서 채워져 있습니다. 빠진 칸을 채우고 「저장」 을 누릅니다 — 빈 꼭 칸은 그 칸으로 데려가 알려 드립니다.
- 2서류마다 다른 칸
하자 보증서는 공종마다 줄을 적습니다 — 공종을 목록에서 고르면 «법 기준(별표 4)» 기간이 참고로 뜨고 빈 칸엔 그 기간이 채워집니다. 누수 소견서는 탐지 방법 · 배관 · 전용/공용 · 원인 · 원인 세대 · 피해 세대 · 비용 구분 · 사진을, 철거 완료 확인서는 철거 범위 · 비용 · 철거 전후 사진 짝을, 정비 명세서는 차 번호 · 주행거리 · 작업 · 부품 구분 · 공임을 적습니다. 고소작업 안전 점검표는 작업 방법(로프 · 고소작업대 · 그 밖)을 고르면 그 방법의 확인 줄(법 조문을 쉬운 말로 옮긴 것 · 근거 조문 함께)이 나오고, 줄마다 «확인» · «해당 없음» 을 누릅니다. 작업 장소 · 작업자 · 관리감독자(팀장)는 현장에서 채워져 있습니다. 고소작업 안전 점검표에서 작업 방법을 «고소작업대(스카이차)» 로 고르면 작업계획서 칸(장비 · 운전원 · 운행경로 · 작업방법 · 위험 예방대책 — 안전보건규칙 제38조 · 별표 4)이 열립니다. 「AI 로 초안 채우기」 를 누르면 작업 · 높이 · 날씨 · 장비에 맞게 세 칸이 채워집니다 — 읽고 고치신 뒤 「저장」 을 누르셔야 작업계획서가 되고, 「되돌리기」 로 앞 글로 돌릴 수 있습니다(손님 이름 · 전화 · 자세한 주소 · 작업자 이름은 AI 에 보내지 않습니다).
- 3서명 받기
누수(의뢰인) · 철거(신청인) · 정비(정비책임자) · 고소작업 안전 점검표(관리감독자)는 「서명 받기」 를 눌러 폰에 손가락으로 서명을 받습니다. 하자 보증서는 업체 직인만 찍혀 서명을 받지 않습니다.
- 4발급하고 보내기
「발급하고 보내기」 → 「발급하기」 를 누르면 번호(올해-001)가 붙은 채 잠기고, 「문자 앱으로 보내기」 · 「링크 복사」 로 손님께 보냅니다. 받으신 분은 폰에서 보고 인쇄 · PDF 저장을 하십니다.
누르면 이렇게 됩니다
- 「발급하기」 를 누르면 올해 번호가 붙고 잠깁니다 — 손님이 받은 종이와 우리 기록이 같게 남습니다
- 손님은 링크 하나로 폰에서 보고 인쇄 · PDF 저장을 하십니다 · 현장을 지워도 서류는 남습니다
응용 — 이렇게도 씁니다
- 사진은 현장에서 찍은 그대로전 · 후 · 특이사항 사진을 골라 넣으면 찍은 때가 같이 찍힙니다현장 사진 올리기 — 작업 전 · 작업 후 ›
- 방역 업체라면법정 소독증명서 · 소독실시대장은 따로 있습니다소독증명서 · 소독실시대장 (방역 · 소독 업체) ›
- 누수 소견서는 보험사가 거절하는 까닭(원인 불명 · «노후» 만 적음 · 인과를 못 보임)을 피하게 칸을 짰습니다. 원인은 «무엇이 어떻게 깨졌는지» 로 적어 주세요. 보장 여부는 보험사가 정한다는 한 줄이 같이 나갑니다.
- 폐업 지원금(희망리턴패키지 점포철거비)은 철거 «전» 에 소상공인24에서 사전진단을 먼저 신청해야 받습니다. 공단 양식 «점포철거 완료확인서» 는 가게 사장님이 쓰시고, 이 확인서의 비용 내역 · 전후 사진을 옮겨 적으시면 됩니다.
- 정비업 등록번호를 정비 명세서 창 맨 위에 한 번 넣어 두시면 법정 서식(자동차관리법 시행규칙 별지 제89호의2) 꼴 · 무상 점검 기간 안내가 붙어 나갑니다. 없으면 «차량 점검 · 정비 리포트» 로 나갑니다.
- 발급한 서류는 고칠 수 없습니다 — 사장님 · 관리자가 「고쳐서 다시 발급」 을 누르면 번호는 그대로이고 «다시 발급» 이 붙습니다. 현장을 지워도 서류는 남습니다.
- 증명서 직인 그림(소독증명서와 같은 것)을 올려 두시면 «(인)» 자리에 들어갑니다. 메모 칸은 우리끼리만 봅니다.
- 고소작업 안전 점검표는 법이 정한 서식이 아니라 산업안전보건기준에 관한 규칙 제32조(안전모 · 2m 이상 안전대) · 제63조②(작업의자형 달비계) · 제186조(고소작업대)를 쉬운 말로 옮긴 작업 전 자체 점검 기록입니다 — 법의 의무는 원문을 따릅니다. 안 누른 줄은 종이에 빈칸으로 나가고 맨 위에 «아직 안 누른 줄» 이 뜹니다.