소독증명서 · 소독실시대장 (방역 · 소독 업체)

4분 · 2026-09-30 고침

방역 · 소독 현장에서 법정 소독증명서(감염병예방법 시행규칙 별지 제28호)를 바로 만들어 시설 관리자께 드리고, 적은 내용은 소독실시대장(별지 제29호 · 2년 보존)에 그대로 쌓입니다. 종목 이름이 방역 · 소독 · 해충일 때만 보입니다.

왜 쓰나

방역 · 소독을 하면 소독증명서를 시설 관리자께 드리고 소독실시대장을 2년 보존해야 합니다(감염병예방법 시행규칙 제40조). 종이로 쓰고 따로 모으던 것을 현장 한 번 적기로 끝냅니다.

1현장에서 적기
방역 현장 창의 «소독증명서» 카드에서 「소독 내용 적기」 를 누릅니다. 시설 이름 · 주소 · 면적(평으로 적은 현장은 ㎡ 로 바꿔 채움) · 날짜 · 시간은 현장에서 채워져 있습니다. 소독 종류를 누르고, 약품을 적은 뒤 「저장」 을 누릅니다. 자주 쓰는 약품은 「자주 쓰는 약품 적어 두기」 로 한 번 적어 두면 한 번 눌러 넣습니다.
2관리자 서명 받기
「관리자 서명 받기」 를 누르고 시설 관리자께 폰을 건네 손가락으로 서명을 받은 뒤 「이 서명으로 넣기」 를 누릅니다. 「미리 보기」 로 증명서를 먼저 보여 드릴 수 있습니다.
3발급하고 보내기
「발급하고 보내기」 → 「발급하기」 를 누르면 번호(올해-001)가 붙은 채 잠기고, 「문자 앱으로 보내기」 나 「링크 복사」 로 관리자께 보냅니다. 받으신 분은 폰에서 보고 인쇄 · PDF 저장을 하십니다.
4대장 뽑기
「내려받기」 화면의 «소독실시대장» 카드에서 기간을 고르고 「대장 인쇄 · PDF」 나 「엑셀로 받기」 를 누릅니다. 별지 제29호 칸(일련번호 · 소독일 · 시설명 · 소재지 · 소독의 종류 · 사용 약품명 · 사용량) 그대로 나옵니다.

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알아 두세요

발급한 증명서는 고칠 수 없습니다. 고쳐야 하면 사장님 · 관리자가 「고쳐서 다시 발급」 을 누르세요 — 번호는 그대로이고 증명서에 «다시 발급» 이 붙습니다.
도장을 찍어 둔 그림을 「증명서 직인 그림」 → 「직인 사진 올리기」 로 올려 두시면 증명서 «(인)» 자리에 들어갑니다.
현장을 지워도 대장 줄은 남습니다. 대장은 2년 보존이 의무이니 해마다 한 번 인쇄 · PDF 로 받아 두세요.
메모 칸은 우리끼리만 보며 증명서에는 안 나갑니다.

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