직원 넣기 — 맡는 일과 돈 주는 방식 고르기
직원을 넣을 때 «무슨 일을 맡나요» 로 앱에서 볼 수 있는 것을, «돈은 어떻게 드리나요» 로 일당 · 월급 · 시급 · 주급과 상용직(4대보험) · 일용직 · 프리랜서를 한 번에 정합니다. 고르시면 금액 칸과 세금 떼는 법이 그 자리에서 바뀝니다.
왜 쓰나
앱에서 일정 배정 · 현장 기록 · 정산 · 명세서 · 근로계약서가 모두 «넣은 사람» 을 기준으로 돌아갑니다. 넣을 때 고른 «맡는 일» 이 그분 폰에 보이는 범위를, «돈 주는 방식» 이 셈과 세금을 정합니다.
할 수 있는 것
- 현장 직원(카톡 링크로 들어옴) · 사무 직원(아이디로 들어옴) · 도급사(업체)를 갈라 넣기
- 맡는 일(자리)로 손님 연락처 · 장부 · 금액을 볼지 정하기 — 기본 셋(관리자 · 현장팀장 · 직원)과 업체가 만든 자리
- 일당 · 월급 · 시급 · 주급과 일용 · 상용(4대보험) · 3.3% 를 한 칸에서 같이 고르기
- 외국인이면 국적 · 체류자격 · 체류 기한까지
하는 순서
- 1「+ 넣기」 누르기
「직원」 화면 «우리 사람» 옆 「+ 넣기」 를 누릅니다. 처음이시면 「하나씩 물어보며 넣기」, 익숙하시면 「한 번에 직접 적기」 를 고릅니다. 요금 단계 인원이 차 있으면 넣기 창 대신 «단계 올리기 · 안 쓰는 분 정리» 창이 먼저 뜹니다(저절로 비싸지지 않습니다).
- 2누구를 넣는지 고르기
창 맨 위에서 「현장 직원」 · 「사무 직원」 · 「도급사」 가운데 하나를 누릅니다. 현장 직원은 카톡 링크로, 사무 직원은 아이디로 들어옵니다. 도급사는 업체라 따로 넣습니다.
- 3맡는 일 고르기
이름 · 연락처를 적고 «무슨 일을 맡나요» 에서 기본 셋(관리자 · 현장팀장 · 직원)이나 업체가 만든 자리(직원 탭 «자리 · 권한») 가운데 고릅니다. 고르시면 그분께 보이는 것과 안 보이는 것이 바로 밑에 뜹니다.
- 4돈 주는 방식 고르기
«돈은 어떻게 드리나요» 에서 「일당 — 일용직」 · 「일당 — 상용직 (4대보험)」 · 「월급 — 상용직」 · 「시급 — 상용직」 · 「주급 — 상용직」 · 「시급 — 일용직 · 알바」 · 「프리랜서 · 개인 도급 (3.3%)」 가운데 고릅니다. 일당이면 «하루 일당», 시급이면 «시급», 월급 · 주급이면 «월급(주급)» 칸이 열리고, 세금을 어떻게 떼는지가 밑에 뜹니다. 월급 · 주급 분의 «현장 수당» 칸은 현장마다 따로 드릴 때만 적습니다.
- 5넣으면 링크는 저절로
「넣고 링크 받기」 를 누르면 그분 휴대폰으로 앱 주소가 저절로 가고(한 번만), «직원으로 넣었습니다» 창에 «✓ 보냈습니다» 가 뜹니다. 근로계약서는 「지금 쓰기 ›」 나 「나중에」 를 고른 뒤 「다 됐습니다」 를 누릅니다. 사무 직원이면 단추가 「넣고 아이디 받기」 입니다.
누르면 이렇게 됩니다
- 「넣고 링크 받기」 를 누르면 그분 링크(사무 직원은 아이디 · 임시 비밀번호)가 생기고 «우리 사람» 목록에 섭니다
- 고른 돈 방식대로 끝낸 현장 몫 · 월급 · 세금이 정산과 명세서에 저절로 셈해집니다
- 요금 단계 인원이 차 있으면 넣기 창 대신 «단계 올리기 · 안 쓰는 분 정리» 창이 먼저 뜹니다 — 저절로 비싸지지 않습니다
응용 — 이렇게도 씁니다
- 월급 직원 + 출퇴근넣기부터 월말 명세서까지 한 흐름으로 보세요상황 › 월급 직원을 쓰고 출퇴근을 찍게 할 때 ›
- 일당 직원현장마다 부르는 분은 이 흐름으로상황 › 현장마다 일당 직원(일용)을 쓸 때 ›
- 새 자리 만들기직원 탭 «자리 · 권한» 에서 «청소반장» 처럼 이름과 볼 수 있는 것을 골라 만들면 넣기 창 «무슨 일을 맡나요» 에 뜹니다
- 일당은 하루 15만원까지 떼지 않고, 넘는 부분에서 2.97% — 소득세 2.7% · 지방소득세 0.27% — 를 뗍니다
- 상용직은 «4대보험에 드는 계속 일하시는 분» 이라는 뜻이지 «월급» 이 아닙니다 — 일당 · 시급으로 드리는 상용직도 있습니다. 상시 5인 이상이면 이분들도 연차 · 공휴일 유급이 따라옵니다
- 3.3% 로 드려도 정해진 시간에 사장님 지시로 일하시면 근로자로 볼 수 있습니다 — 4대보험 · 퇴직금 · 주휴수당이 따라옵니다. 헷갈리시면 고용노동부 상담 1350
- 경리 · 관리자 · 마케팅을 고르시면 «월급 — 상용직» 으로, 현장 직원 · 팀장은 «일당 — 일용직» 으로 먼저 맞춰집니다 — 바꾸셔도 됩니다
- 외국인이면 «국적» 에서 외국인을 고르고 체류자격 · 체류 기한을 고릅니다(몰라도 등록은 됩니다 — «모름 · 나중에 적기»). 외국인등록번호는 적지 않고, 등록증을 직접 보셨으면 «직접 보고 확인했습니다» 에 표시합니다. 취업 자격이 없는 분을 쓰시면 고용한 쪽이 처벌받습니다
- 사무 직원의 임시 비밀번호는 그 창에서 한 번만 보입니다. 잃어버리셨으면 목록의 「임시 비밀번호 다시 만들기」 를 누르세요
- 얼마를 떼는지 셈해 보여 드리는 데까지입니다 — 신고는 세무사께 맡기세요